Polityka prywatności i cookies

Obowiązuje od 3 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu szuwarubaits.pl jest Sebastian Janeczko, Józefkowo 2, 89-240 Kcynia, prowadzący działalność nierejestrowaną, niewpisaną do CEIDG. Kontakt z administratorem: sklep@szuwarubaits.pl, tel. +48 661 173 355.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy lub do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, dane konta Klienta, historię i szczegóły zamówień, wybrany Paczkomat, informacje o statusie płatności i dostawy, treść korespondencji, dane reklamacji lub zwrotu, adres IP, identyfikatory internetowe oraz dane zapisywane w plikach cookies. Sklep nie przechowuje kodów BLIK, pełnych danych kart ani danych logowania do banku.

3. Cele i podstawy przetwarzania

obsługa konta, koszyka, zamówienia, płatności i dostawy – wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
reklamacje, zwroty, rachunki, podatki i inne obowiązki prawne – wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
kontakt, bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
newsletter i opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w dowolnej chwili wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do utworzenia konta, udzielenia odpowiedzi albo realizacji zamówienia. Bez nich wykonanie danej usługi może nie być możliwe.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty niezbędne do prowadzenia sklepu i realizacji usług: dostawca hostingu i obsługi IT, dostawcy oprogramowania sklepowego i poczty elektronicznej, Autopay S.A. w zakresie obsługi płatności, InPost sp. z o.o. lub właściwa spółka z grupy InPost w zakresie dostawy, dostawcy usług księgowych, prawnych i bezpieczeństwa oraz uprawnione organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Podmioty te otrzymują dane tylko w niezbędnym zakresie. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dostawca wykorzystywanej usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie na podstawie instrumentów dozwolonych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Okres przechowywania

dane zamówień i dokumentacji rozliczeniowej – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
dane potrzebne do reklamacji i roszczeń – do upływu właściwych terminów przedawnienia;
dane konta – do czasu usunięcia konta, a później tylko w zakresie wymaganym prawem lub potrzebnym do roszczeń;
korespondencja – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami;
newsletter – do wycofania zgody lub zakończenia usługi;
dane techniczne i cookies – przez okres wynikający z celu danego pliku lub ustawień przeglądarki.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, w granicach określonych przepisami, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody. Wniosek można przesłać na sklep@szuwarubaits.pl. Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Płatności i dostawy

W celu wykonania umowy dane niezbędne do płatności są przekazywane Autopay, a dane potrzebne do nadania i odbioru przesyłki – InPost. Każdy z tych podmiotów może działać jako odrębny administrator w zakresie określonym jego przepisami i regulaminami. Sklep otrzymuje tylko informacje potrzebne do potwierdzenia statusu transakcji i przesyłki.

9. Pliki cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Sklep wykorzystuje cookies niezbędne do prawidłowego działania, m.in. utrzymania sesji, koszyka, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe mogą być używane dopiero na podstawie zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną włączone.

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego w sklepie oraz ustawień przeglądarki, usuwać cookies lub blokować je. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie koszyka, konta albo składania zamówienia.

10. Newsletter i formularz kontaktowy

Newsletter jest wysyłany wyłącznie po dobrowolnym zapisie. Zgoda może być wycofana w każdej chwili przez link rezygnacji lub wiadomość na adres administratora. Dane przekazane w formularzu kontaktowym i załącznikach służą wyłącznie do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia.

11. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania w takim zakresie. Jeżeli w przyszłości takie rozwiązania zostaną wdrożone, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, zakresu usług lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Dane członków Klubu Szuwaru

W związku z członkostwem w Klubie Szuwaru administrator przetwarza identyfikator konta, adres e-mail, informację o przystąpieniu lub rezygnacji, wersję zaakceptowanego regulaminu oraz informację o wykorzystaniu rabatu. Celem jest wykonanie umowy o członkostwo, naliczanie rabatu i obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a następnie ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane związane z członkostwem są przechowywane przez czas jego trwania, a później przez okres potrzebny do rozliczeń i przedawnienia roszczeń. Członkostwo nie oznacza zgody na newsletter ani marketing. Klub nie pobiera danych o subskrypcjach użytkownika w serwisie YouTube.